Rallye IVCA 2017 à Karlsruhe du 24 au 28 mai

[Stéphane]

A tous, je souhaite une belle année 2017 et un Beau et Joyeux Bicentenaire !

[domi]

Reprise des inscriptions.

http://ivca2017.de/inscription

Le nombre maximal de participants est maintenant passé de 300 à 450.
Ce sera le plus gros rallye IVCA jamais tenu. Ok, ca me fait un peu peur...

Les inscrits sur la liste d'attente recevront une confirmation ce week-end.

Nous avons maintenant une tente de 600 m2, en plus de notre salle au château, ce qui nous donne de la place.

Par contre le camping est presque plein et une extension n'est pas possible.
Si vous voulez vous inscrire et utiliser le camping, il vaudrait mieux faire vite.


Répartition actuelle des participants par pays d'origine, la France est en troisième position :

Country 13-01-2017.JPG (64.14 Kio) Consulté 4525 fois

[Stéphane]

Le nombre maximal de participants est maintenant passé de 300 à 450.

Génial !

Ce sera le plus gros rallye IVCA jamais tenu. Ok, ca me fait un peu peur... .

Bravo DOMI ! Et sûr que tout se passera bien et nous ferons, tous, tout ce qu'il faut pour cela !

la France est en troisième position

Et les Tchèques bons second, impressionant ! Les Allemands devraient creuser l'écart sur cette seconde vague d'inscriptions. Nous ne pourrons pas rattraper les Tchèques, mais essayons de rester sur le Podium !

[GoodyGuy]

A tous, je souhaite une belle année 2017 et un Beau et Joyeux Bicentenaire !

Je dirais même plus :  Beau et Joyeux Bicentenaire !   Pas de tracas Domi, ça va être fantastique

Y aura des filles ?  


"L'évolution de la bicyclette" estampe réalisée par Maurice Neumont en 1896

[domi]

Un rappel sur la procédure d'inscription, il semble que certains n'ont pas reçu / ne retrouvent plus les mails...


Après inscription en ligne http://ivca2017.de/inscription#web-jump

Vous recevez un premier mail automatique avec les données saisies, envoyé par register@ivca2017.de:
IVCA Rallye 2017 à Karlsruhe: Votre inscription
Les données suivantes ont été saisies:
Participant 1
Dominique Lefebvre
Allemagne
dxxxxx@yyyy.de
17+
Century
Grand-bi
1880 Humber
etc...

Après réception de vos données, je confirme la réservation par mail, par register@ivca2017.de:
Merci de votre inscription
Votre numéro d’inscription : XXXX
Après paiement vous recevrez confirmation et votre numéro définitif
Merci de payer XXXX EUR avant le 15 avril au compte suivant.
Avec les codes IBAN et BIC de notre compte.

Finalement, après réception du paiement, je confirme par un dernier mail:
Merci beaucoup, nous avons bien reçu votre virement.
Votre numéro définitif est: 999
Au plaisir de vous voir à Karlsruhe.

Si vous n'avez pas reçus ces mail, il y a un problème ( adresse fausse, classement spam...)
Prière de me contacter par MP ou par mail à register@ivca2017.de

[gilou]

Peux-t-on payer par Paypal ou l'organisation préfère-t-elle un virement bancaire?

[domi]

Peux-t-on payer par Paypal ou l'organisation préfère-t-elle un virement bancaire?

Virement bancaire uniquement svp.
En France ce ne devrait pas être un problème...
Sinon me contacter...

[gilou]

Ok, ce sera donc la semaine prochaine pour moi.

[domi]

Le camping est maintenant malheureusement plein, nous avions prévu 150 personnes et ce chiffre est atteint, la place manque pour étendre.
Ceci dit, il reste quelques places en grandes chambres à l'auberge de jeunesse.

Au niveau des participant, nous en sommes actuellement à 386 inscrits, on devrait donc aboutir quelque part entre 400 et 450...

Plus que 3 mois pour la préparation. L'extension de l'infrastructure 300 à 450 nous a couté du temps et des efforts, dernière ligne droite pour les détails...

[Stéphane]

nous en sommes actuellement à 386 inscrits, on devrait donc aboutir quelque part entre 400 et 450...

C'est vraiment Enorme ! Bravo et Merci, DOMI, à toi et à tous ceux qui participent à l'organisation de cet événement qui sera exceptionnel

[domi]

Plus que 2 mois...

Les préparations sont encore en cours.
Nous recevrons les autorisations pour les sorties comme nous avions prévu, mais rencontrons des difficultés pour obtenir l'escorte de police. La grande tente pour 450 personnes ne passe pas à l’endroit où nous l’avions prévu, une solution est trouvée à quelques mètres de là. Le camping est plein (150 personnes) et nous ne pouvons y accueillir de campeurs supplémentaires. L’auberge de jeunesse est aussi totalement réservée. Nous travaillons à une solution pour avoir une bourse d’échange ouverte 2 jours pour les professionnels, combinée avec la bourse courte habituelle pour les participants.

Le programme détaillé et les cartes des sorties sont en ligne http://ivca2017.de/programme-francais

Le rallye démarre le jeudi avec le century (8 boucles de 20 km dans la forêt au départ du château). Environ 40% des participants sont inscrits pour le century. Si vous ne prévoyez pas de rouler les 100 miles, ou n’en faites qu’une partie, un programme de visites est prévu pendant l’après-midi.

La sortie longue du vendredi nous conduira à la tombe actuelle de Karl Drais (déplacé en 1891), puis à Durlach. Là le groupe se divise: les machines les plus lentes restent à Durlach et visitent la ville, les autres continuent vers Ettlingen. Les 2 groupes de rejoignent pour une bière à l’ancien cimetière, qui est maintenant un parc, ou la tombe de Drais était située à l’origine.

La parade du samedi matin nous conduira dans le centre-ville. Les courses auront lieu l’après-midi dans le parc du château. Pensez à apporter un casque si vous voulez participer aux courses.

Le dimanche matin nous roulerons vers le quartier des anciens abattoirs (où le championnat allemand des coursiers à vélo se tiendra) pour le défilé du musée roulant.

Pour l’instant nous avons environ 400 participants (France: 52), les inscriptions sont encore ouvertes.

Merci de payer les frais d’inscription par virement bancaire avant le 15 Avril si ce n’est pas déjà fait. Le paiement par avance des frais d’inscription est nécessaire pour éviter que des inscriptions sans suites nous fassent perdre des places et pour éviter des couts inutiles. Nous désirons aussi ne pas avoir à manier de grosses sommes en liquide le jour de votre arrivée.

Ceci est le plan à 2 mois du rallye. De nouvelles difficultés pourraient mener à des modifications.

[Le voyageur]

Voilà une affaire rondement menée
Même si je ne pourrais être présent pour cause d'expo, je suis avec plaisir cette préparation de manifestation et suis heureux de voir cette belle participation des collectionneurs que tu auras su fédérer
Félicitations et bon courage
Bises à vous deux
Jacques

[stellis]

Vivement la bière à l'ancien cimetière............

[domi]

Vivement la bière à l'ancien cimetière............

Je pense qu'il y en aura bien d'autres.


Et notre brasseur nous concocte une cuvée spéciale 19ieme siècle...

[gilou]

Wunderbar!

[Toutavelo]

Super !

Y a-t'il toujours les bars à bière sur roues à pédales ?
Pour rouler bourré ?

[domi]

Super !

Y a-t'il toujours les bars à bière sur roues à pédales ?
Pour rouler bourré ?

Probablement, mais pas prévu au programme par manque de précédent historique
à preuve du contraire...

[Stéphane]

Le programme détaillé et les cartes des sorties sont en ligne http://ivca2017.de/programme-francais

Merci DOMI
Programme grandiose, la fête s'annonce superbe, le séjour magnifique !

[domi]

Une petite mise a jour à 6 semaines du Rallye

Les préparations continuent, c'est parfois la galère, parfois loufoque...
Je vous raconterais pendant le rallye comment la possible migration de bébés crapauds hors de leur mare natale du parc du château me fait tourner chèvre

350 participants (France 47) sont confirmés à ce jour, mais il en reste une trentaine qui n'ont ni confirmé ni payé.
30 Personnes ça fait une certaine différence sur une facture de traiteur.


Prière aux tontons inscrits n'ayant pas payé de répondre à mes relance, ou juste de m'écrire si il ne viennent pas.

Les inscriptions sont encore ouvertes quelques jours pour les retardataires.

Merci
Domi

[Stéphane]

la possible migration de bébés crapauds hors de leur mare natale du parc du château

Effectivement, la métamorphose des tétards est chose impressionnante, en quelques heures on trouve des milliers de bébés crapauds quittant l'étang pour se réfugier dans l'espace boisé. Nos courses pourraient alors se transformer en massacre d'une espèce protégée et être dangereuses pour les cyclistes par le terrain devenant très glissant. Le problème est que les tétards ne préviennent pas avant leur métamorphose.
Mais tout va bien se passer, c'est certain !